2015年 五校共學

第七屆書院生 資工系 黃秋漵

1. 在籌備和活動進行的過程中遇到什麼困難?

一開始遇到的困難還蠻多的,例如:該怎麼設計在東海當天的活動和行程。

2. 大家的靈感是來自哪裡?你們每一年的活動都不一樣嗎?還是會有雷同的地方

至少這一次大家還是都自己想。只是靈感來自哪裡這個很難說,如果是我的話

,可能就突然想到什麼,然後就提出來,只是可不可行的話又不一定。

3. 那會不會遇到一種情況是,開會的時候大家就坐著沉默不語?

通常不會有這種情況,開會比較常出現的情況是偏題。想不出來倒是有,因為

我們那時候是想要用六藝為出發點來想,可是後來發現每個人的課程完成度不

同,像是溝通有些人在大一的時候沒修,造成我們在討論課程的挑戰。

4. 為什麼一定要大一修到的?

應該是說我們這屆大一很多,所以就會有些課沒有修到,所以就會不太清楚課

程內容,例如說溝通課,沒有上過,那要怎麼表達?

5. 課程最後是如何決定的?

通常是大家一直提出各自的想法,不行就再改,甚至到最後就是直接捨棄。

6. 當天活動是用什麼方式進行呢?

早上是跑關,有固定流程,然後由隊輔帶著,關卡數也不多,因為時間很少,

要從中正跑來東海,要花一點時間。

7. 籌備的時候會想不到當天要幹嘛?

會,而且當天時間也很緊湊,早上預計是9點到東海,那午餐時間如果是12點多

,活動就只剩3個小時。

8. 那下午活動到什麼時間?

下午我記得反思活動進行滿長時間,議題討論也有,是在校牧室,那個地點我

記得是臨時改的,因為場地很難借,如果太慢借的話很難借到,地點改了很多

次。

9. 你們就是每次開會,大家提出想法,可行的就試試看,遇到困難就再刪除或是

修改,最後就變成當天的活動?

對。

10. 沒有跑過流程,你們是如何知道有那些地方不好?

在腦袋中思考一下,我們這次沒有試跑過,因為時間來不及。

11. 當天有沒有什麼突發狀況?

對我來說的突發狀況是,因為我們當天人手太少,小隊輔人不夠,那時候我是

小隊輔,一個人。原本蘇乃文是和我同組的,但是他前一天晚上才發現他有別

的事情,所以當天小隊輔就只有我一個人。有另一個學姊在書齋負責書法課程

,結果當天投影機很模糊,他也只好直接講。

12. 小隊輔有沒有訓練呢?當天要如何介紹等等..?

介紹校園有筆記,因為有學姊(黃瀞瀅學姊)是博雅大使,所以他就有給我們一張

筆記,讓我們全部都背下來這樣,除此之外沒有。

13. 課程介紹的部分呢?

課程介紹的部分是關主。

14. 小隊輔就只是帶大家跑關這樣嗎?會不會有破冰遊戲呢?

帶大家跑關,不會有破冰遊戲,因為參觀東海大學不是第一天,只第一天才會

有破冰遊戲,東海不會是第一天,因為學校在中部。

15. 怎麼會想當小隊輔呢?

我原本是雨天備案的關主,當天沒有下雨所以我就變成隊輔了,因為人手真的

不夠。

16. 如何解決的部分,就是藉由討論嗎?

通常會一個人做不同的事情。像是我在雨天備案,我是關主,可是其他時間我

是小隊輔。

17. 資金部分有沒有去募款呢?還是和書院申請呢?

五校沒有去募款。主要以書院這邊為主。

18. 想給學弟妹的話,可能是你覺得這次還不錯的部分,或是覺得想改計的部分。

這次有一個活動大家覺得還不錯,就是音樂欣賞。有一個活動我印象比較深刻

,就是把好幾首歌混在一起,然後重複撥放。

19. 這樣感覺好像和我上的音樂欣賞不太一樣,課程設計的方式會以我們一般在書

院上課的方式,還是你們會再另外設計過?

會再另外設計過,那時候關卡也有播古典音樂,我剛剛講的只是他另外在加一

點比較有趣的部份。

20. 那你們課程設計也是大家一起想嗎?

是關主自己想的。

21. 有沒有想要改進的地方呢?

主要是很多事情都太慢做,所以才會快開始但是沒有試跑過,我覺得沒有試跑

過,有點危險。

22. 我們在下個學期有在籌備嗎?還是我們都是等暑假才開始籌備?

下學期就開始籌備,和別的學校聯絡也都是下學期就開始,別的學校會來東海

開籌備會議,我記得暑假有一次,然後學期間有一次,通常是主要幹部開會,

但是你想去也可以,自由參加。

議題討論,我和乃文並沒有很好的準備,關於那個議題討論,我覺得這是很大

的的缺失,因為我們組裡面有一個碩士班的學長,他年級比較大,他就控制了

全場,我不是說不好,而是因為他比較厲害,然後我們又準備不足,所以這樣

就不會顯得混亂,因為是在東海,所以應該是要東海學生當主場,可是因為我

們準備不足,又加上他比較厲害,所以就變成他是在控制。

(編輯:莊語諄)

 

 

第七屆書院生 化學系 蘇乃文

籌備和活動進行的過程中有遇到什麼困難

先從人數開始講好了,因為我們當初五校招募到的人數不是很多,然後我們有

分籌備人員和參與人員,那我們籌備人數太少,所以變成我們可能沒有辦法舉

辦太大型的活動。

籌備人員和參與人員有什麼不一樣?

我們籌備人員事負責籌備活動,其他五校進行交流,而參與人員就是不用籌備

直接參與就好了,不用負責任何籌備事項。 因為人數太少,所以當初的參與人

員也需要下來幫忙。

他們參與活動它們不是也應該要幫忙嗎?

因為我們當初分就是分只是去和其他學校交流的和負責籌備活動的。主要一開

始都要籌備,原本是限制十二人,但是那時候人數不夠,只有八、九個人,那

時候光這些人籌備就滿吃力的,所以那時候就有請一些學長姐幫忙,他們一開

始沒有參加籌備,是後來發現人太少才把他們拉進來。所以有些人本來是不用

籌備,然後有些人是後來才加進來籌備的。五校活動好像某幾屆人數或特別少

,傳承滿困難的,因為像這種活動,很多人會覺得不用參加第二次。

可是不是每一屆都會有新的人進來嗎?

一般來說有傳承是會有上一屆的人有人留下來下一屆,這樣表是傳承比較順利

,因為這樣會有有經驗的人去帶頭處理事情,可是像五校,如果沒有人想參加

下一屆的五校,那變成下一屆第一次參加的人要處理全部的事情,這樣傳承會

比較困難。然後我們想到的解決方法是:我們五校全部結束之後,會有一個總

會,總會之後我們還有進行其他討論,我們覺得有幾個問題點,其中一個就是

:活動時間比較不密集,不像小博,他們是整個學年都會有活動,但是我們是

只有在下學期,在下學期負責籌備事項,負責完之後暑假就直接出去,而且下

學期籌備還只是在下半學期,所以上學期和下學期的上半是什麼事情都不用做

,因為我們只要籌辦活動而已,其實不用花很多時間,所以就變成我們如果要

招生的話,都會在上學期進行招生,變成他上學期什麼事情都不用做,那如果

是在下學期招生的話,會變成他下學期的上半學期什麼都不用做,就是很難在

狀況內。

我有個疑問是他和傳承有什麼關係?傳承的問題是在沒有上一屆的人去帶下一

屆,好吧 這個好像比較偏向人數問題。那等等我們再談。

你們開玩檢討會之後,會不會有會議紀錄呢?

有我們有會議紀錄。

如果你們有會議紀錄,那為什麼還會有傳承的問題呢?

可是有些不用被改進的地方就不會寫在會議紀錄上,可是其實那些東西他們也

需要知道,例如:像前幾屆五校,很多次都是東海大學發起會議的,就是我們

要自己去約時間和地點,跟另外四個學校洽談。像這個我們就不會寫在會議紀

錄裡面,那假如下一屆五校沒有上一屆的人去帶他們怎麼會知道這些事情。就

是說會議紀錄寫的東西他並不完全,這樣有會多事情是他們(第一次參加的人)

不太了解。

對你來說,你也不知道傳承有什麼解決方法嗎?

對此我並不知道,除非我們這一屆去帶下一屆。所以如果沒有人想參加下一屆

,那傳承就會有困難。或者我們可以當個非參與人員,當他們開會的時候到旁

邊協助,當個顧問之類的。

現在的問題原因就是他們覺得五校不想要參加第二次?

因為他參加第二次的價值沒有這麼大,因為我們交流,會有機會去各學校各書

院,認是他們那邊的人。因為我們活動建立的目的是在讓其他學校了解我們的

書院,所以其實我們只要去一次就可以大概知道他們書院在做什麼了。而且我

們去那邊可以認識不同學校的人,所以如果我們之後對不同學校有什麼問題,

我們就直接接洽那個人就好。

你是用什麼樣的方式在活動中認識其他人呢?

我們會有交流的活動。

會有一個活動是說,現在是討論議題的時間大家可以互相交流?還是在參觀校

園過程中或是他們安排的活動進行的時候(認識到其他學校的人)

我說一下我們活動如何進行,我們五個學校各自籌備一天的活動,第一天在高

雄醫,第一天主要的活動是破冰,因為大家都不太認識,所以就藉由某些破冰

遊戲讓大家熟悉彼此,也會進行其他活動來讓我們有交流,那第二天,因為第

一天大家已經破冰玩了,比較熟悉,所以可以進行一些比較深層的討論,第二

天活動是在中正,他們帶我們去參觀織布工廠,他們會介紹製作抹布的過程,

然後回去後他們讓我們進行討論,每一個學校的活動都不太一樣,但是有一個

共通點就是他們都會讓我們不同書院生進行交流,幾乎每個活動都會有這個特

性。

我沒有參加活動,但是我會覺得認識人就是一件很自然的事情。

可是一般你不會主動去和不認識的人有太多交流,而且我們營期只有五天,你

要建立比較深的關係會比較困難,所以我們就是藉由活動來達到這個效果。在

設計活動的時候,就會希望可以促進五個學校學生的交流,不然五天營期要建

立關係比較難,所以我們會加入一些促進交流的元素在裡面,幾本上都會有互

動。像我們當初就是分組分好幾個小組,然後盡量讓每個小組的人都來自不同

書院。

3.籌備活動的狀況為何?

我們籌備有分不同的組:活動組、總務組(=事務+總務)、機動組,課程組就是

負責當天的活動,不同的人負責不同的活動,我們當初是有分:書法欣賞跟音

樂欣賞跟禮儀課程,還有校園導覽,大概這幾的主題,總務和事務就是福則借

場地和作資金條配,因為我們需要花錢,需要記帳,也需要有人負責保管錢,

機動組就是在我們進行活動事負責保持活動順利。

如何決定要介紹哪幾個課程給其他學校知道?

我們希望讓每個活動有促進各校書院生交流的機會,我們又希望藉由活動來讓

其他書院生了解我們的書院,所以我們就想到我們的核心是:禮、樂、射、御

、書、數。所以我們就想把這幾個帶進活動中,但是有幾個比較難帶進來,像

是「御」。因為博雅書院的晚餐、書法欣賞、藝術欣賞和音樂欣賞都是我們很

有特色的課程,所以我們就把它結合成活動。

是大家討論出來覺得很有特色嗎?

基本上應該是活動組的人討論出來。

是大家一起討論,還是活動組的討論完之後讓大家知道?

活動組會先討論。 因為我們學校比較特殊是我們校園很大,而且有很多東西可

以介紹,所以我們就把校園導覽的元素帶入活動,就變成我們在跑關的同時,

一個活動到下個活動場地之間的路程,在那段路程中加入校園導覽的因素,讓

他們順便我們的校園,而我是負責路線規劃,所以我要和活動組他們協調路線

,那幾本上,活動組就是要想辦法讓這一天是順利的進行,而且不會有那種沒

事做的情況,就是要讓它排滿。所以活動組一開始試提想法,看哪些課程要納

入活動中,然後我們把一些適合納入活動的課程決定之後,就開始刪減,刪減

到符合活動長短的數量,然後再開始分配人。 所以決定課程的方法是:活動組

一起討論哪些東西是和放入當天行程,之後全部的人再去認領一個課程。

如果負責的課程不知道如何呈現,你們會怎麼做?

我們會一起討論,假如(負責人)沒有想法,我們(全部的人)會就給一些建議,然

後我們活動組就會一起討論,因為基本上像音樂欣賞、書法欣賞、藝術欣賞這

種活動,呈現方式其實很多種,所以基本上來說,我們當初是: 有什麼想法就

提出來,看其他人有什麼建議,有點類似腦力激盪這樣,就是每個人都提一個

想法,然後你覺得好就自己吸收起來,想辦法改變。然後像有些人的活動,負

責人決定之後我們也會進行評選適不適合,如果不ok我們也會再給他建議請他

修改。所以我們活動組都會互相幫忙,但是主要規劃的就是那個負責人。

大家對價值的理解不一樣的時候,你們是如何確定彼此的?

基本上我們還是以開會討論的方式,也是大家各提出自己的想法,然後再討論

確定這樣。可是因為我們有一個宗旨在就是要讓其他書院了解我們,所以只要

不要脫離這個宗旨,有符合這個宗旨的東西我們都會保留下來。

有沒有在活動進行的過程,你自己卡住的地方?

有,主要的問題是,我是負責路線規劃,但是負責校園導覽的人不是我,所以

我要負責和校園導覽的學姊協調,規劃哪些路線有東西可以講,然後就盡量讓

他們在那個路線上進行,所以我們有稍微繞一些路,為了讓他們更認識校園,

所以其實還是花了一些時間,需要花時間和他進行協調。因為我自己在校園導

覽沒有經驗,所以我必須先知道他們在什麼地方有什麼可以講,才可以安排。

那為什麼你不用和借教室的總務進行協調呢?

因為總務借好場地之後,那些場地就訂了,那我的工作只是將數個場地連接起

來而已。有點像是校園導覽的帶領人。

活動當天有沒有突發狀況呢?

活動當天有些不足的地方是:有些地方沒有處理好,像因為我們成員自己內部

資訊沒有流通好,所以在當天早上安排房間的時後就有點混亂,有些人不知道

要怎帶領其他書院生,我覺得這是我們事前的準備不夠(=不是每個人員都知道

自己要做什麼),有些活動的細節沒有討論到,因為我們花在課程的時間太多了

,造成其他活動細節就沒有準備好,像我們反思也沒有帶的很好,我們下午是

偏向靜態活動,我們會討論一些事情,有一段時間是討論幾個我們決定出來的

議題,我們各小組討論完之後再將結果分享給大家,但是在討論這些問題前,

我們自己就應該要先作業些功課,因為事前準備不足會有滿多問題的,所以變

成我們沒辦法很順利地去帶領其他書院生。

你覺得是你們準備時間分配的不好,還是籌備時間不夠長造成這些問題(事前準

備不足)的呢?

不能說籌備時間不夠長,應該是我們太過專注在課程上面,在那部份花太多時

間,造成其他地方沒處理好,所以我們籌備時間應該是夠,但是我們時間分配

不足。

給學弟妹的話

這種東西只看會議記錄是不夠的,所以如果真的有問題可以找上一屆參加過的

學長姐大概了解一下情況,然後雖然每一屆的活動方式不太一樣,但是我們可

以給他們我們的籌辦的過程和心得感想,讓他們籌備過程會比較順利應付,因

為覺得只看會議記錄不夠完整很多東西是不會寫出來

所以覺得做得不好的部分是準備不足嗎?

準備不足和時間分配不當。我們只有課程有跑細流跑細流,但是像下午的反思

就沒有跑,還有其他部分,我們完全沒有預料到會遇到那些問題。所以我覺得

整天的活動都要完整地跑過一次細流。主要原因是到後面,大家的時間沒辦法

配合,所以建議把跑細流的時間早點訂出來,往前拉到大家都可以的時間。

(編輯:莊語諄)

 

 

張雅涵

學校和學校之間是如何聯絡?如何協調?如何達成共識?

五校的聯繫主要是由各校上一屆的總、副召選出當屆的負責人後,再經由上屆

的引導聯絡到彼此。之後就全由各校當屆的總、副召協調開籌備會的時間,而

相關的事項則會在籌備會中討論並且做決定。

請問當屆總召副召,是從參加者中,再選出下一屆的總召副召嗎?

當然會是以前一屆的參加者(有意願)的最好,因為有經驗,在跟其他學校協

調討論的時候會比較容易上手~不過如果新人有意爭取,我們也樂見啦~

和其他學校開籌備會主要會討論什麼事情呢? 有需要特別注意什麼地方嗎?

主要討論行政類的項目,例如工作分配。開會前該做的準備有做就好啦~沒有

那麼嚴肅~

籌備及活動進行的過程中遇到什麼樣的困難呢?如何解決?

籌備過程中會遇到的困難最主要還是大家太忙了,很難抽出時間來討論跟準備

,進度難免會落後,這時候就需要總、副召之間的協調和默契,適時督促進度

並且從中解決一些小狀況。活動進行的話遇到的問題較少,大部份都是臨時狀

況,所以比較考驗臨場反應和隨機應變的能力。

給學弟妹的話(保留或改進的地方)可以和別學校比較

我覺得五校共學的籌備過程中帶給我的是更多的溝通協調的能力還有點出問題

並且跟夥伴們一起解決;而整個營隊中除了看到更多外面的世界,還有看見真

實的自己,因為每年五校共學參加的人都不一樣。也因為如此,每年可以改進

的部分也不同,也沒什麼好比較的。真實的做自己,呈現自己的優點和特色,

在營隊的過程中甚至是結束後,吸收看到的、學到的,或者是其他書院好的地

方,並且反思自我,讓自己有所成長,這樣也會讓書院一起進步。

(編輯:莊語諄)

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