時間:20:00-22:00
地點:習齋C區
與會人員:莊承訓、陳睿甫、謝宗翰、范乾政、吳庭維、吳翔明、林晏寬、陳冠翰、溫蓮忻、朱弘毅、吳昱呈、柯君翰、柯凱傑、謝昀曉、徐卉宣、楊宗樺、丁致豪、王靜偉、蔡佳樺、陳昱勳、劉俞瑄、吳孟熹
內容:
一、流程說明:
19:45-20:00 報到
20:00-20:05 開場、各部門簡介
20:05-20:10 此月活動報告
20:10-20:25 各部門人才招募
20:25-20:40 會費說明
20:40-20:50 Q&A
20:50-結束 自由活動
二、開場、各部門簡介:介紹各部門組長
- 會長-蔡佳樺、副會長-王靜偉
- 活動組副組長-謝宗翰
- 總務組組長-范乾政
- 資媒組組長-林大均、副組長-吳孟熹
- 行政組組長-劉俞瑄
三、此月活動報告
- 活動組副組長謝宗翰報告9/19中秋烤肉活動:共有117人參與,含書院生及非書院生;活動過程中不斷強調”守時”並讓大家自主規劃購買食材,欲藉此隱喻我們該培養的良好態度與大學四年中,一切都將由自己規劃,自己承擔選擇後的責任。
- 總務組范乾政報告百科夜談:9月共進行5場百科夜談,其中文學院最多人參與,期待下次可有更多學長姐共襄盛舉;中秋烤肉的財務收支表已製作完畢,日後會上傳網路供大家參考。
四、各部門人才招募
- 活動組(請洽詢陳昱勳、謝宗翰):
- 預計招募五位成員,職務包含活動總務、藝能發想、流程排定、宣傳、檢討。在未來籌辦活動的過程中,上述組員的職務會不斷輪流,藉此訓練彼此的能力,學習團隊合作、尊重領導者的決定等等,也期許藉由擔任活動組組員,可練習肢體與臉部表達。
- 每次承辦活動的基礎目標:娛樂大眾、協助大家擴展交友圈(參與人員包含全校學生)、附加價值(以歡樂包裝欲傳遞事物的價值與意義,使大家開心的同時也能有所成長與收穫)
- 資媒組(請洽詢林大均):
- 職務說明:
˙編輯部:編輯要整理並將採訪部收集的資料編輯成文;總編輯負責文章最後校稿。(招募2位編輯)
˙採訪組:蒐集書院活動的資料,目前須完成課程介紹、團隊簡介、APL等項目,隨時注意書院活動並收集其資料。(招募6位記者與2位攝影)
˙媒體組:製作書事圈網站首頁跑馬燈、圖片美化、紀錄片之拍攝及後製等美化相關作業。(招募2位)
˙網管組:整合編輯組及媒體組之資料上傳、回應討論平台、臉書粉絲專頁之管理與消息發布、利用各網路媒體宣傳雅治相關活動。(招募1位)
- 總務組(請洽詢范乾政):
- 職務說明:分為空間管理組與財務管理組兩部分,空間管理組負責規畫書院常用空間之環境維護;財務管理組則與總務組長分擔雅治費用之入帳與出帳。
- 招募人力需求:1位
五、會費說明(所收取之會費將全額用於舉辦促進書院生交流之書院活動)
- 費用:1人1學期500
- 會員權益:
- 不需另行繳費即可參與下列活動:10/24萬聖節、11/27感恩期中進補、12月聖誕節、2016/1/16期末進補
- 可獲得一份雅治紀念禮,作為會員之憑證
- 參與每場公民大會皆可享有免費飲料一杯
- 收費時間及地點:10/5(一)~10/8(四)、10/12(一)~10/15(四)每天18:30-19:30辦公室外攤位
六、Q&A時間(問題)
- 會費是否太低?要不要提高收費?
- 雅治會員和雅治成員(組員)的差異及關係?
- 作為雅治的成員是否需要繳交會費?
- 雅治是什麼性質的團體?
- 雅治與辦公室的關係?
- 對於10/31始業式的規畫?欲如何協助書院?
- 104學期結束想看見什麼畫面?(願景是什麼?)
- 凝聚大家的感情然後呢?
﹡上述問題將於下次公民大會統一向大家說明、回覆
七、自由活動:大家各自針對對於雅治有興趣的部分及問題尋找雅治成員解答後散會
- 雅治9月活動回饋單(您的意見是我們前進的動力)